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ITパスポート令和8年度 問49
問49
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- 会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- 議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- 様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
分類 :
マネジメント系 » プロジェクトマネジメント » プロジェクトマネジメント
正解 :
ア
解説 :
- 正しい。プロジェクトのコミュニケーションマネジメントでは、プロジェクト情報を適切に作成・配布・保管・管理することが重要とされます。会議で決定した内容を議事録として記録し、必要な関係者へ共有することは、適切な管理手順といえます。
- 終了時刻が決まっていない会議では、「時間内に結論を出す」という意識が希薄となり、会議の生産性が低くなりがちです。時間はプロジェクトにおける重要な資源ですから、その浪費を防ぐためにも、会議ではあらかじめ終了時刻を決めておくことが基本です。
- ステークホルダには、必要に応じて会議への出席を求めるのが基本です。ステークホルダ全員を全ての会議に参加させると、参加者の時間的負担が大きくなります。また、参加人数が多くなるほど、会議の進行や意思決定の効率は低下します。
- 会議の議題は、原則として会議前に整理し、あらかじめ参加者に共有しておくべきものです。議題が事前に周知されることで、参加者は意見や資料の準備が可能となり、効率的な会議進行につながります。会議の開始後に決定するのでは、参加者の準備不足により、生産性の低い会議となるおそれがあります。